فرآیند ارزیابی مقالات در نشریه به ترتیب در مراحل زیر انجام خواهد شد:
الف) دریافت مقالات
پس از دریافت مقاله از طریق سامانه ارزیابی شکلی اولیه توسط کارشناس نشریه انجام خواهد شد. در این مرحله موارد زیر باید رعایت گردد:
۱ـ کامل بودن فایلها و رعایت شیوهنامه نگارش مجله
۲ـ رعایت اصول نگارشی و جنبه ویرایش مقالات
۳ـ انجام مشابهتیابی و بررسی اصالت نگارش
در صورتی که امکان اصلاح مقاله بر اساس فرمت نشریه وجود داشته باشد، مقاله برای اصلاح اولیه به نویسندگان بازگردانده میشود.
ب) ارزیابی اولیه
در صورت تأیید موارد شکلی و رعایت شیوهنامه نگارش مقالات از سوی کارشناس، بررسی اولیه مقالات توسط سردبیر یا دبیرهای تخصصی جهت احراز موارد زیر انجام خواهد شد.
۱ـ بررسی و مطابقت محتوای مقالات با موضوع مجله
۲ـ بررسی تکراری نبودن و ابتکار و نوآوری در مقالات
درصورتیکه مقاله از استانداردهای لازم برخوردار نباشد، در این مرحله مردود اعلام میشود.
ج) ارزیابی علمی
اگر مقاله از نظر ساختاری، محتوای شکلی و فنی شرایط مناسب برای ارسال به داوران را داشته باشد، جهت ارزیابی علمی نزد حداقل ۲ داور ارسال میشود. پس از بررسی نتیجه داوری توسط سردبیر و طرح نظرات داوران در جلسه گروه دبیران علمی و تصمیمگیری به یکی از سه شکل زیر اقدام میشود:
۱ـ مقالاتی که بدون اصلاح قابل چاپ هستند، در فرآیند ارزیابی هیئت تحریریه قرار میگیرند.
۲ـ مقالاتی که پس از اصلاحات مورد نظر داوران، قابل چاپ هستند در فرآیند بازنگری قرار میگیرند تا پس از ویرایش، اصلاح و رفع اشکالات جزئی یا کلی مجدداً ارزیابی شوند.
۳ـ مقالاتی که با نظر داوران قابل چاپ نیستند، ضمن اطلاع به نویسنده بایگانی خواهند شد.
د) پذیرش نهایی
مقالاتی که بر اساس ارزیابی داوران کفایت علمی لازم را داشته باشند، در جلسه هیئت تحریریه طرح و در خصوص پذیرش نهایی، اصلاح مجدد و یا عدم پذیرش مقاله تصمیمگیری میشود. تصمیم نهایی انتشار یا عدم انتشار مقالهها با هیأت تحریریه نشریه بوده و پس از تصویب هیأت تحریریه، گواهی پذیرش قطعی صادر و نسخه آماده انتشار در بخش مربوطه پایگاه بارگزاری میشود.
هـ) ویرایش و چاپ
در صورت پذیرش مقاله در جلسه هیئت تحریریه، نویسنده مسئول ملزم به اعمال اصلاحات ویراستار و سایر موارد اعلامی از سوی دفتر نشریه میباشد و مقالات پذیرفتهشده به ترتیب تاریخ پذیرش در شمارههای آتی به چاپ خواهد رسید.